Antes de guardar la tabla vamos a ver qué es un campo clave.

Un campo clave es un campo con una característica especial (la clave) que hace que ese campo no se repita en ningun registro de la BD. Un campo clave incrementa además la velocidad de los procesos del tipo Consultas o Formularios. Lógicamente, no podemos introducir como campo clave el campo Nombre, por ejemplo.

• Selecciona con un Click la fila del campo Nombre (el cuadradito gris a la izquierda del nombre) de forma que se seleccione toda la fila. Después, pulsa un Click en el botón Clave principal situado en la barra de menús. Aparecerá como aquí:

• Para guardar la tabla, puedes cerrar la ventana directamente o bien escoger la opción Archivo - Guardar. Sea como sea, te pedirá un nombre para la tabla. Colócale como nombre: Alumnos y acepta.

Introducir datos

La forma de introducir datos es sumamente sencilla:

• Pulsa Click en el botón derecho Abrir

Aparece una pantalla en forma de tablas de columnas (al estilo de Excel) donde podemos introducir los datos de los campos. Para desplazarnos, pulsaremos la tecla de tabulación o un click en la siguiente casilla. Para el primer campo no hace falta escribir nada, ya que es autonumérico. Introduce algunos registros para probar. Para pasar de un registro a otro, simplemente pulsa Intro.

Para salir de la tabla, utiliza alguno de los dos métodos anteriormente descritos (cierra la ventana o accede a Archivo - Guardar). Una vez guardada la tabla podemos modificar el contenido de los campos pulsando de nuevo el botón Abrir para añadir más registros o modificar los ya existentes.

Muy bien, "alumnos", espero que esta primera lección haya servido de ayuda a los que comenzais a pelearos con las BD y en concreto con Access 97. Nos veremos en la próxima entrega. Un saludito