[Consol] Voluntarios

[Jorge A. Diaz Lara]

Antes que nada un saludo a todos y ofrezco una disculpa por no haber
contestado los correos en tiempo, el pasado 16 de enero se realizo la
reunion de voluntarios para el CONSOL 2004 algunos de los cuales por el
lugar en el que residen no pudieron asistir y claro venir hasta aca solo
a una reunion de dos horas era mucho pero bueno no hay bronca lo que
sucedio en dicha reunion fue lo siguiente:

Derechos:

Exentos del pago de entrada general.
Exentos del pago de tutoriales/talleres donde vayan a ayudar. (En caso
de ser taller, recibirás computadora sólo si el cupo lo permite)
Constancia por tu ayuda prestada.

-- Ademas de esto se hablo de la posibilidad de ademas del propio gafete
darles algo para la identificacion de los voluntarios. Esto por que
ademas que los asistentes sepan quien les puede echar la mano no se nos
pierdan en el congreso que ya nos ha pasado que el mero dia nos quedamos
sin voluntarios por que se nos van, asi que este anio tendran un
grillete hacia donde deban estar si se fugan tendremos tambien tendran 
rastreadores via satelite y nos ayudara el ejercito y la cia para
ubicarlos siendo la persecucion con una jauria de perros rabiosos, pero
bueno se que en este congreso no sucedera. Regresando a la seriedad con
el Comite Organizador se estuvo viendo de que forma los identificariamos
ademas como recuerdo por su apoyo prestado en el Congreso, lo cual se
sigue discutiendo y las posibilidades estan entre:

Gorra
Playera
Bufanda 
Liston
Rompevientos

Pintarles el pelo de amarillo friegame la retina
Raparlos y tatuarles la cabeza el logo del CONSOL y la leyenda
VOLUNTARIO

De lo cual se sigue discutiendo entre los muchos temas que tiene el
Comite Organizador lo cual todavia no se ha definido pero a mas tardar
sera manana ya lo sabran en su momento, De lo anterior lo mas factible
sera la playera o la gorra que aunque haga frio, la playera se la pueden
poner encima de todo, o en su defecto la gorra.El rompevientos saldria
caro y pues no contamos con la $$ suficiente como para mandar a hacer
los que necesitamos, por lo que esta casi descartado, bufanda mmmmmmmm
quien las usa y no las pierde (Si alguien las usa y no las pierde pase
el secreto), liston seria como el ultimo recurso pero pues no agrada
mucho, asi que lo que se decida ya lo sabran.

-- Solo puede haber un solo voluntario por ponencia, por lo que mientras
mas pronto envien el correo diciendo en cual quieren estar mejor para
que no se las ganen la lista la pueden ver en la liga
http://www.consol.org.mx/2004/comas/general/proposals las personas que
asistieron a la reunion asi como los que enviaron el correo que no
podian asistir a la reunion tienen preferencia.

Las obligaciones de los voluntarios


Generales
      * Apoyar todo un día de trabajo. 
      * Apoyar a los asistentes en la ubicación de salones, auditorios,
        etc. 
      * Apoyar a los asistentes en el proceso de registro. 
      * Apoyar en las preguntas en el IRC 
      * Reinstalar máquinas que haga falta. 
      * Ayudar al Comité Organizador en diversas tareas que se ofrezcan
        a lo largo del CONSOL.


Salónes / Auditorios / Laboratorios
      * Verificar que el equipo de los laboratorios cuenten con los
        programas necesarios para llevar a cabo el taller. 
      * Apoyar a los asistentes de los talleres. 
      * Apoyar a los ponentes y durante las ponencias.

-- El compromiso es solo un dia de trabajo pero si pueden echenos el
guante mas tiempo seria excelente no obligado pero si nos ayudarian
bastante.

-- Habra mapas sobre la ubicacion de los salones etc etc para que puedan
auxiliar a los perdidos, esto nos lleva a que el lunes 20 se hara el
recorrido por las instalaciones a los voluntarios para que identifiquen
todo con claridad.

-- Habra control sobre los equipos que lleven los asistentes basicamente
las portatiles que la gente que llegue con una tendra que registrarla
con la gente de seguridad de la ESIME ZACATENCO antes de entrar al
evento, aclarando este punto la gente que traiga equipo tendra que
entrar por otra puerta no la principal y debera llenar ya sea un formato
o esperar en la fila a que la gente de seguridad llene su libro, asi que
ese sera un punto critico en el proceso de registro y acceso al
congreso. Tambien se les proporcionaran los datos necesarios para cuando
los asistentes pregunten por la conexion inalambrica (Numeros del DHCP)

-- El proceso de registro de asistentes sera en el sistema que es muy
amigable pero habra quien tenga broncas que es este
http://www.consol.org.mx/2004/comas/attendees/new asi que no hay mayor
problema salvo en los equipos que no cuenten con entorno grafico que ahi
tendran que usar lynx u otro navegador no grafico.

-- Habra canal de IRC para el congreso irc.freenode.net #consol2004 y
seguro habra preguntas asi que habra que contestar.Alguno de ustedes
estara ahi contestando preguntas si es que nadie del comite puede
hacerlo en ese momento.

-- Necesitamos de 5 - 10 voluntarios para la instalacion de los equipos
antes que inicie el congreso se usara una distro llamada LITRO (por
actualizar). O en su defecto o que no se dejen se usara otra. Los
voluntarios que nos puedan echar la mano sera entre el jueves y el
viernes (por definir) antes del congreso para que este todo listo el
primer dia. Ademas al final del dia se checaran los equipos para estar
listos para el dia siguiente, se acordo que en caso de que un equipo
este danado de algun programa que se necesite o algo falle en el equipo
se reinstala NO nos preocuparemos por repararlo. 

AVISEN SI NOS ECHAN LA MANO AQUI  en la instalacion antes de que
comience 

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Veran correos nuevos de gente que habia solicitado ser voluntario esto
debido a que se esperan mas de 1000 asistentes entre ponentes,
asistentes en general, voluntarios, Comite Organizador, Comite
Academico, Prensa, etc. Por lo que hemos subido la cantidad  de  30
voluntarios que se solicitaban originalmente a 45 han llegado mas
correos solicitando ser voluntarios pero lamentablemente solo podemos
aceptar a 40.

Los voluntarios que han sido ya aceptados son los asistentes a la
reunion y los cuatro que no pudieron asistir debido a su ubicacion que
son la gente de Toluca, Morelia, Queretaro y Cuernavaca ya saben quienes
son.

Por lo que es necesario que envien sus datos completos asi como la
ponencia taller etc que quieran estar recuerden que solo puede haber un
solo voluntario por ponencia.

Datos Requeridos
Nick <-- Si no tienen no hay problema
Nombre Completo
Telefono 
Ubicacion (D.F., Morelia, Chiapas, Guatemala, Pais de nunca jamas, etc)
Ponencia(s) que les gustaria participar
Decir quienes nos puedan echar la mano para la instalacion de equipos
antes del congreso.

Esto debe de ser antes del Miercoles.

Recuerden solo se aceptaran 40 valuntarios.

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Una vez mas si no estan interesadoe en formar parte del grupo de
voluntarios favor de decirlo enviando un correo (los que mando ya
parecen spam jeje).

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Muchisimas gracias por su interes, esperamos sus correos.


Jorge Diaz

Little_Bear

Comite Organizador Consol 2004 

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