[Consol] Más vale tarde: MINUTA de la junta del 23/1/03

[Gunnar Wolf]

ASISTENCIA:
Disculpen, no tomé nota a tiempo ;-) Pero estuvo nutrida.

DEWANTO:
Hubo algo de polémica en la lista (jueves-viernes) y mayormente vía
telefónica acerca de qué hacer con la ponencia de Lofi Dewanto, que
tiene por tema específicamente a Java. Decidimos que:
- Le hacemos ver nuestra línea, vamos a mandarle un correo más para
  exhortarlo a que hable con un línea más cercana a la nuestra.
  ** IMPORTANTE - Gunnar: Revisar si da uno o dos tutoriales además de
     la magistral.

PONENCIAS PENDIENTES DE APROBACIÓN:
- Lo revisa Comité Académico. Mañana en la tarde nos lo dan.
- Las muestras no van a funcionar sin computadoras. El Comité va a
  reagendar.
- El comité académico cContactará a los que propusieron informales con
  duración != 1hr para ver si realmente requieren este tiempo y
ofrecerles lo que nos sea posible
- NO PONER más de 5 conferencias simultáneas!

POLÍTICAS PONENTES:
- Tienen entrada a todo. En talleres no tienen derecho a cupo en
  talleres (aunque sí de pararse a ver)
- Vamos a regalar tazas junto con las constancias a los ponentes
  (Jacinto se encarga de las tazas - Que se ponga de acuerdo con Pop,
  que tenía un buen presupuesto)

SOUVENIRS (tazas, camisetas et. al.)
- Aceptamos souvenirs hechos por cualquiera a consignación sin que
  nosotros le ganemos.
- Basilio va a imprimir camisetas (geek.com.mx).

CHAMARRAS:
En la junta anterior habíamos decidido que nuestro identificador como
Comité Organizador serían chamarras bordadas con nuestro logo y
nombre. El amigo de Toño Galicia no tendrá tiempo de hacerlas, así que
vamos a comprar nuestras propias chamarras. Para esto:
- Edgar las compra en Tienda UNAM, presta dinero para esto.
- Edgar se pone de acuerdo con Sandino
- Le lleva una de muestra para ver si le funciona
- Correo de Sandino => Edgar

IBM:
- Logo -> Basilio
- Si IBM nos insiste en tener un stand, absorbemos el gasto

STANDS Y TRADUCCIÓN:
- Propuesta: en vez de los stands, por $15,000, dos días de traducción
  simultánea. Equipo para unas 200 personas, servicio de traducción
  incluído (aunque Edgar se ofrece a traducir, cosa que se me hace una
  idea mucho más acertada por la falta de preparación técnica que
  pueden tener los traductores)
- Todo lo que sea en inglés va a ser en el auditorio principal

ARIEL:
- No va a ser exclusivo. Sí puede poner dentro de los auditorios.

BOLETOS AVIÓN:
- Hay varias personas (Edgar, Wulfrano, chofer Tacvbo, chofer Edgar)
  que pueden ir a recoger
- Edgar es el coordinador de recepciones
- Boletos: nosotros compramos dos, Gilmore paga el propio, la UPN
  cuatro. Necesitamos las fechas/horas.
- Pagamos hospedaje de Gilmore, Roblimo, Poirier
- GUNNAR: Habla con Gilmore
- POIRIER: Le pagamos en hotel del 5 al 8, el resto en casas.
- TACVBO: Redactar lista de recomendaciones de seguridad para los
  ponentes
/

PRENSA:
- Ya tenemos la lista. Tacvbo tiene el comunicado (nos lo manda para
  revisar mañana), lo envía a inicios de la semana.
  (GUNNAR: Reforma - universitarios)

CENA:
- Damog (por el aeropuerto): Hay menúes desde $75 hasta $150
  (mariscos)
- Dar un pase a los ponentes
- Los demás van si quieren, y _ellos_ pagan por menú. Se paga a la
  entrada.
- ¿No hay un lugar adecuado en o cerca de la UPN?
- Roberto averigua en Casa Club del Académico
- WULFRANO: Pastel

MEMORIAS:
- Cesar imprime en el instituto
- César puede engrapar al centro
- YO FORMO MAÑANA.
- Lurkan tiene papel, mandarle los datos de contacto de Cesar

CONSTANCIAS:
- Comprar buen papel (¿opalina?). Prepararlas ANTES DEL CONGRESO.
- Constancias ponentes: Se les entregan al finalizar su plática
- Constancias asistentes: Se van generando al hacer el registro.

PRÓXIMA JUNTA:
LUNES 27/1 en la oficina de Jacinto (inteligentes.com)
Chapultepec 350-2 entre la glorieta y Monterrey 19:00

-- 
Gunnar Wolf - gwolf at campus.iztacala.unam.mx - (+52-55)5623-1118
PGP key 1024D/8BB527AF 2001-10-23
Fingerprint: 0C79 D2D1 2C4E 9CE4 5973  F800 D80E F35A 8BB5 27AF

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